目前，对供应商信息的研发管理仍未完备，造成对供应商的自由选择不存在局限性，订购部门在订购设备时一般来说就是指以往收集的供应商资料中临时赛选或凭以往和供应商做事的经验要求，导致自由选择的范围不受局限，辨别降价的空间较小，无形中减少了订购成本。此外，供应商的资料并未及时文档，涉及的供方信息值不存在订购人员的脑海中，无法展开信息分享，后期如要展开设备档案规整，又要新的刷出有以前的记录。
没记录的，还须要供应商新的补足，无形中又花费了大量的人力、物力。财务缴纳程序单一，所有的货款缴纳都要订购人员填上缴付申请单后。
呈报各级领导签署审核，审核之后清点，接着订购人员比对缴付信息，设备时候竣工验收，并未竣工验收设备未予缴付。紧接着发票提交财务出账，如果有预付款或质保金的，另须要还借条或出示质保金收据。由于财务缴付常常要向有所不同级别领导说明若干次，讲解供应，订购设备情况，为什么要缴付等。有时遇到领导公干，签署审核的程序又要耗上一段时间，入库承销流程就要缩短了。
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